Präsenzseminare

Termin: 04.06.2020

Zeit: 10:00 - 16:00 Uhr

Ort: Leipzig

Referentin: Silke Heuwerth  https://www.heuwerth.de/


Gut ist, wenn das Sekretariat besetzt ist und alles läuft. Wenn aber plötzlich und unerwartet die Sekretärin ausfällt, muss schnell gehandelt werden. Die wichtigsten Aufgaben sind zu vertreten. Weniger wichtige Aufgaben haben noch etwas Zeit. Wer gut vorbereitet ist, kann Fehler und Stress vermeiden – sowohl im Einzel- als auch im Doppelsekretariat.


Inhalte

Ad-hoc-Vertretung und Zusammenarbeit gestalten


Erfolgreiche Zusammenarbeit

  • Was ein starkes (Doppel-)Sekretariat ausmacht
  • Zu guten Ergebnissen kommen
  • Effiziente Chefentlastung


Aktiv kommunizieren - Informationen weitergeben

  • Informationsaustausch untereinander und mit der Schulleitung
  • Gespräche vorbereiten, Rücksprachen reduzieren


Den Ad-hoc-Vertretungsfall vorbereiten

  • Abläufe dokumentieren - Standards einführen
  • Ordnungstechniken und -mittel festlegen
  • Ablage systematisieren
  • E-Mail-Eingang und -wiedervorlage effizient gestalten 
  • Korrespondenz transparent bearbeiten und überwachen
  • Checklisten einführen und den Überblick behalten


Leichter Einstieg bei der Rückkehr


Zielgruppe

Alle Mitarbeiterinnen im Schulsekretariat und Schulverwaltung.


Nutzen

Legen Sie Strukturen an, die leicht nachvollziehbar und nutzbar sind. Gestalten Sie die Zusammenarbeit effektiv, sodass Mehrfacharbeiten und Missverständnisse vermieden werden. Bereiten Sie den Ad-hoc-Vertretungsfall vor, der keine Übergabe oder Rückfragen benötigt. Vereinfachen Sie Ihren Einstieg bei der Rückkehr.


Methode

Impulsvorträge, Übungen, Organisationstechnik, Transfer in die Praxis


Kosten

 Mitglieder VDP Landesverband Sachsen-Thüringen e.V.

 279,00 € (zzgl. 19% Mwst.)

 Mitglieder aus anderen VDP Landesverbänden

 329,00 € (zzgl. 19% Mwst.)

 Nichtmitglieder

 379,00 € (zzgl. 19% Mwst.)

 
Anmeldeschluss: 27.05.2020


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