Der Bildungscampus forum thomanum ist ein deutschlandweit einzigartiges Projekt. Er baut auf der über 800-jährigen Tradition der THOMANA, der Trias von Thomaskirche, Thomanerchor und Thomasschule, auf und entwickelt eine Bildungslandschaft für die Gesellschaft von morgen. Er ist geprägt von den drei Säulen: „glauben – singen – lernen“.
Die forum thomanum Schulen GmbH führt Grundschule, Hort und Musikschule forum thomanum und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sekretariatstätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Telefonate, Terminorganisation, Statistiken, Datenerfassung und -verarbeitung, Dokumenten- und Listenführung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Unterstützung bei Aufnahmeverfahren, Erstellen des Grundschulplaners, GTA-Koordination, Bearbeiten von Unfallmeldungen und Schadensfällen, Inventarverwaltung, Beschaffungen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit)
- Digitale Schulverwaltung über All4schools und digitale Ablage (u.a. Vertragswesen, Schülerdatenmanagement, Raumkoordination, Verwalten mehrerer Kalender)
- Koordinatorische Tätigkeiten innerhalb von Schul- und Hortabläufen, Veranstaltungen und Projekte für die Einrichtungen unseres Campus
- Kommunikation mit und Kontaktperson für Eltern, Lehrkräfte, Erzieher/innen, Einrichtungen des Bildungscampus und deren Personal sowie externe Partnerorganisationen
- Betreuung des Schließsystems, Geräte- und Gebäudeverwaltung (u.a. Vergabe von Transpondern, Geräte- und E-Mailverwaltung, Betreuung von Einmietungen)
- Qualitäts- und Prozessmanagement (Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen, Pflege von Prozessbeschreibungen und Handbüchern, Unterstützung bei Audits, Evaluationen und Qualitätsentwicklungsmaßnahmen)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat, Assistenz oder Schulorganisation
- Sehr gute organisatorische und koordinatorische Fähigkeiten und eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit gängigen Office- und Softwareprogrammen, idealerweise Erfahrungen mit schulischer Verwaltungssoftware
- Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Freude am Umgang mit Kindern
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit bis zu 30 Wochenstunden nach Absprache
- Vergütung in Anlehnung an TV-L bis Entgeltgruppe 8, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad
- attraktiver Arbeitsstandort im Herzen Leipzigs
- ein engagiertes und kollegiales Team
Die Vorstellungsgespräche sind für den 2.7. und 6.7. vorgesehen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als eine PDF-Datei per E-Mail bis zum 29.06.26 an: personal@forum-thomanum.de